서울역사편찬원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.
목차 | |
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1. 개인정보의 처리 목적 2. 개인정보의 처리 및 보유기간 3. 개인정보파일의 등록 및 공개 4. 개인정보 처리의 위탁 5. 개인정보의 파기 6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법 |
7. 개인정보의 안정성 확보조치 8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 9. 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준 10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항 11. 개인정보 열람청구 12. 권익침해 구제방법 13. 개인정보 처리방침의 변경 |
서울역사편찬원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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② 서울역사편찬원의 개인정보 처리 및 보유 기간
- 수집형태 : 선택
- 수집항목 : 연락처, 성별, 연령대, 프로그램 관련 제반 사항 신청여부
- 처리목적 : 프로그램 참여 및 설문조사 요청
- 보유기간 : 프로그램 종료 후 10개월 이내
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가. 역사교육(답사)
- 업체명 : 역사디자인연구소 / 수집항목 : 성명, 휴대전화번호
- 업체명 : 역사나래 / 수집항목 : 성명, 휴대전화번호
- 업체명 : 우리가만드는미래 / 수집항목 : 성명, 휴대전화번호, 외국인등록번호
나. 발간물 배송
- 업체명 : (사)자기고용지원연구소 / 수집항목 : 성명, 휴대전화번호, 주소
다. 이벤트
- 업체명 : (주)인디엔피 / 수집항목 : 성명, 휴대전화번호
- 업체명 : (주)알래스카인디고 / 수집항목 : 성명, 휴대전화번호
- 업체명 : (주)이은콘텐츠 / 수집항목 : 성명, 휴대전화번호
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
- 서울역사편찬원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
- 서울역사편찬원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 서울역사편찬원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
나. 파기방법
- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
- 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
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⑥ 서울역사편찬원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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① 관리적 조치
- 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여, 서울특별시 내부관리계획 준수
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② 기술적 조치
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근 통제
- 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용해 외부로부터의 무단 접근 통제
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리
- 사용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리하며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능 사용
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여야 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단
③ 물리적 조치
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도(서울시 데이터센터 및 클라우드센터)로 두고 이에 대해 출입통제 절차 수립·운영
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4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
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