개인정보처리방침
서울역사편찬원에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여
이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같이 서울역사편찬원 개인정보 처리방침을 운영한다.
① 서울역사편찬원은 대시민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하여야 한다.
② 개인정보 유출사고 시「개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부 고시)」에 의거, 관련 모든 책임은 유출 기관(실·국·본부·사업소)의 개인정보 관리책임자(부서장 또는 소속 기관장) 및 개인정보 취급자
단위업무별 담당자)에게 있다.
① 서울역사편찬원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준수하여 이행하여야 한다.
② 서울역사편찬원 각 기관(실·국·본부·사업소)에서 운영하는 개인정보는 행사 종료 후 즉시 파기한다.
① 서울역사편찬원이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않는다.
제4조(개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)① 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 기관(실·국·본부·사업소)에서 운영하는 소관 홈페이지 등에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하여야 한다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법)① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하여야 한다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공할 수 없다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제출하여야 한다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하여야 한다.
① 서울역사편찬원 홈페이지 등을 운영하는데 있어 해당 서버가 이용자의 컴퓨터로 소량의 ‘쿠키(cookie)’ 정보가 저장될 수 있으며 이에 이용자는 개인정보 자동 수집 장치에 대해 거부할 권리를 행사할 수 있다.
- 웹브라우저 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → 개인정보 메뉴의 [고급] → 쿠키 차단 설정
① 서울역사편찬원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리한다.
제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
① 서울역사편찬원은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.
파기방법 - 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
(전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각)
② 서울역사편찬원은 각 기관(실·국·본부·사업소)에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 개인정보파일 파기 현황을 안내하여야 한다.
① 서울역사편찬원은 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하여야 한다.
- 서울특별시 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행
- 개인정보 취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리 하며, 정기적인 교육을 시행해야 한다.
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하여야 한다.
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있다. 서울역사편찬원의 자체적인 개인정보 불만처리,피해구제 결과에 대해 보다 자세한 도움이 필요 시 아래의 기관에 문의할 수 있다.
- 개인정보침해신고센터 (http://www.privacy.kisa.or.kr/) : 국번 없이 118
- 개인정보분쟁조정위원회 (http://www.kopico.go.kr) : 02-2100-2499
- 대검찰청 과학수사부 사이버수사과 (http://www.spo.go.kr/) : 02-3480-3571
- 경찰청 사이버수사국 (http://cyberbureau.police.go.kr/) : 국번 없이 182
② 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다.
- 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr/) 참고
③ 개인정보보호 및 처리와 관련한 문의는 한국인터넷진흥원에서 운영하는 118 고객센터를 이용하여 상담 받을 수 있다.
- 전화문의 : 국번 없이 118(ARS 내선2번), 전자우편문의 : privacyclean@kisa.or.kr
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있고, 서울역사편찬원은 정보주체의 개인정보 열람청구를 신속하게 처리하여야 한다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리부서 : 서울역사편찬원 시사편찬과 김근영(02-413-9622)
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트를 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있다.
- 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
각 개인정보 보호책임자등의 부서명, 성명, 연락처 정보
- 개인정보 보호책임자
서울역사편찬원장 이상배 - 개인정보 보호담당자
서울역사편찬원 시사편찬과 김현정
전화 : 02-413-9623
이메일 : history@seoul.go.kr
FAX : 02-413-9626
이 개인정보 처리방침은 2019년 7월 19일부터 적용합니다.